Материальная ответственность в торговле: ликбез

Всегда будет существовать разница между отношением работодателя к сохранности его материальных ценностей и отношением к этому вопросу работника. Зачастую сотрудник не понимает своей роли в общем деле и своей безответственностью наносит существенный финансовый ущерб имуществу работодателя.
О специфике оформления материальной ответственности рассказывает юрист, генеральный директор компании «Тим Солюшн» Наталья Костина.
Материальная ответственность в торговле: ликбез

Правовое регулирование материальной ответственности

Материальная ответственность работников регулируется положениями главы 39 Трудового кодекса РФ. В процессе работы работники могут нанести ущерб имуществу работодателя. Например, небрежно отнестись к правилам хранения товара, что может привести к его порче и невозможности реализации. Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить этот ущерб (ст. 232 ТК РФ).

Материальную ответственность за ущерб, причинённый работодателю, несут все работники, подписавшие трудовой договор, в том числе внештатные, временные и сезонные. При этом материальная ответственность по нормам трудового права отличается от других мер материального воздействия, например, «невыплаты» работнику так называемых «процентов». В некоторых организациях это постоянная величина, доплачиваемая при достижении продавцами определенного объема продаж. Работодатель не обязан платить «проценты» работнику при невыполнении последним плана продаж. Материальная ответственность же является мерой, направленной на восстановление утраченного имущественного положения пострадавшей стороны.

Материальная ответственность – это самостоятельный вид ответственности, так как работник может быть привлечён и к другим видам ответственности: дисциплинарной, административной и уголовной.

Ограниченная и полная материальная ответственность

Копия SS38086.JPG

Для охраны имущества работодателя и предотвращения хищений необходимо уделить особое внимание организации внутреннего контроля в компании. Такой подход поможет ограничить возможность доступа на складские помещения посторонних лиц и снизить вероятность халатного отношения к товару. Важной частью такого контроля является определение ответственности работника. С работниками торговли, обеспечивающими хранение, отпуск, подготовку к продаже и продажу товарно-материальных ценностей в торговых точках необходимо заключать договоры о материальной ответственности.

Трудовой кодекс предусматривает ограниченную и полную (ст. 241 и 242 ТК РФ) материальную ответственность. 

Ограниченная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего месячного заработка (ст. 238 и 241 ТК РФ). Например, недостачу ценностей (имущественных или денежных), транспортных средств, материалов, оплата штрафа.

Работник, на которого распространяется только ограниченная материальная ответственность, может быть привлечён к материальной ответственности в полном размере, только когда ущерб причинён в результате преступных действий, установленных вступившим в законную силу приговором суда (п.5 ч.1 ст. 243 ТК РФ).

Полная материальная ответственность  это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 утверждена примерная форма договора о полной материальной ответственности. При составлении списка работников, с которыми работодатель заключает договоры о полной материальной ответственности, следует руководствоваться утверждённым Перечнем работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договора о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

В Перечень включены следующие должности, требующие заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности: кассиры, администраторы, продавцы, товароведы, руководители складов, кладовщики, водители-экспедиторы, заведующие товарными секциями и отделами. Если договор о полной материальной ответственности с работником не подписан, полная материальная ответственность не наступает. Случаи, когда работник возмещает организации ущерб в полном объёме независимо от среднемесячного заработка, перечислены в статье 243 ТК РФ.

Индивидуальная и коллективная материальная ответственность

Материальная ответственность работников перед работодателем может быть также: индивидуальной (ст. 243 ТК РФ) и коллективной (ст. 245 ТК РФ).

По договорам об индивидуальной материальной ответственности работник самостоятельно и в полном объеме несёт ответственность за ущерб, причинённый имуществу работодателя (с. 243 ТК РФ).

Когда невозможно установить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, вводится коллективная материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ).

В магазине работники склада и продавцы самостоятельно принимают и отпускают материальные ценности, которые хранятся в одном помещении. При таких условиях разграничить ответственность работников невозможно. В таком случае, договор о полной коллективной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива или отдельной бригадой. По такому договору ценности доверяются поименованному кругу лиц, указанных в договоре.

В Перечень также включены виды работ, требующие заключения договора о коллективной материальной ответственности: работы по приему и выплате всех видов платежей; по купле-продаже товаров (продукции), подготовке их к продаже; по приёму на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учёту, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, в других организациях и подразделениях и пр.

Бригады могут быть комплексные, состоящие из работников различных профессий и должностей. Например, включать в себя заведующего магазином, отделом, секцией, продавцов, кассиров и т. д. Бригады могут объединять работников из числа специалистов одной профессии, например, продавцов.

Решение работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности оформляется приказом работодателя, объявляется коллективу и прилагается к договору.

В случае изменения коллектива более чем на 50% или смены руководителя коллектива договор о полной материальной ответственности перезаключается.

Трудовой кодекс РФ запрещает заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности с работниками, не достигшими 18-летнего возраста (ст. 244 ТК РФ).

Вопрос — ответ

Если работник не указан в Перечне – например, сторож, – правомерно ли заключать с ним договор об индивидуальной материальной ответственности?

Нет, неправомерно. Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем (статья 244 ТК РФ, письмо Роструда от 19.10.2006 г. № 1746-6-1). Названный Перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Работник работает в организации по двум должностям, одна из которых является основной, другая – по внутреннему совместительству. Можно ли по обеим должностям заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Да, можно. Никаких ограничений по количеству договоров о полной индивидуальной материальной ответственности, которые можно заключать с одним работником, в законодательстве не содержится. Но привлечение работника к материальной ответственности возможно только при наступлении ущерба, причинённого работодателю в результате противоправного поведения работника в рамках конкретной трудовой функции (ст. 233 ТК РФ).

С работником заключён договор о коллективной материальной ответственности. В период его отсутствия на рабочем месте произошла кража из магазина. Привлекается ли отсутствующий работник к коллективной материальной ответственности?

Нет, не привлекается. Когда работник может доказать отсутствие своей вины (если в то время он находился в отпуске, был нетрудоспособен или находился в командировке) материальная ответственность на него не распространяется (ст. 233 ТК РФ).

Можно ли заключить с работником одновременно договор о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности?

Да, можно, если соответствующие договоры о материальной ответственности имеют разные предметы. Трудовое законодательство по данному вопросу не содержит каких-либо ограничений или запретов.


При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!


Интересно:

Выгоды профессии: 8 плюсов в работе строителя 
Любовь к боссу: как не потерять сердце и работу 

Оставить комментарий к статье

Гость
Гость


Комментирование доступно только после авторизации


Также комментирование доступно при авторизации через любую из социальных сетей



Комментарии 4

Наталья Костина
Наталья Костина
Независимо от того, заключен ли с работником договор о полной материальной ответственности, такая ответственность может возлагаться на него в случаях:
— недостачи ценностей, полученных им по разовому документу (п. 2 части первой ст. 243 ТК РФ);
— умышленного причинения ущерба (п. 3 части первой ст. 243 ТК РФ);
— причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (п. 4 части первой ст. 243 ТК РФ);
— причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда (п. 5 части первой ст. 243 ТК РФ);
— причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п. 6 части первой ст. 243 ТК РФ);
— причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 8 части первой ст. 243 ТК РФ).
При наличии указанных выше обстоятельств с работника может быть взыскан причиненный ущерб в полном объеме, в том числе и со сторожа.
В остальном - ответственность в пределах среднемесячного заработка.
21.01.2014 14:47:21
Михаил
Михаил
Наталья, спасибо за ответ, но ... я ссылаюсь на тот же перечень, что и Вы.

Еще раз повторю, в перечне № 85 есть такая фраза:
"и ДРУГИЕ РАБОТНИКИ, осуществляющие получение, заготовку, ХРАНЕНИЕ, УЧЁТ, выдачу, транспортировку материальных ценностей"

Если в должностной инструкции или трудовом договоре сторожа будет прописано, что он занимается "хранением", то компания может заключить с сотрудником договор о материальной ответственности.

В отличии от запад у нас не прецедентное право и поэтому по одной и той же ситуации в разных судах можно получить разное решение, тем более когда закон имеет разное толкование.
21.01.2014 13:37:57
Наталья Костина
Наталья Костина
В соответствии со ст.ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
Указанный выше перечень является закрытым и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).
Перечень не предусматривает возможности заключения договора о полной материальной ответственности со сторожем.
Кроме того, судами неоднократно указывалось, что договоры о полной материальной ответственности не должны заключаться с уборщицами и сторожами, а также иными работниками, которым ценности непосредственно не вверяются (Апелляционное определение Тамбовского областного суда от 05.12.2012г. по делу № 33-3290).
Таким образом, если со сторожем будет заключен договор о полной материальной ответственности, он будет оспорен в судебном порядке.
Также обращаем Ваше внимание, что по общему правилу, материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, если ущерб причинен по его вине.
При этом, как отмечается в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» от 16 ноября 2006 года привлечение работника к материальной ответственности возможно при представлении работодателем доказательств, подтверждающих вину работника, наличие прямого действительного ущерба, противоправность действия (бездействия) работника, причинную связь между его действием (бездействием) и ущербом.
21.01.2014 01:11:34
Михаил
Михаил
Если внимательно почитать "Перечень ...", то там есть пункт:
"и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей"

Сторож занимается "хранением", а возможно и "выдачей" материальных ценностей, поэтому с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности
Ссылка на документ: http://www.consultant.ru/document/con...40830/#p47

Работодатель, чтобы себя обезопасить, может включить выше указанные функции в обязанности должности "сторож склада" и тогда совсем не подкопаешься.

PS: внимательнее нужно быть к таким серьезным вопросам.
10.01.2014 00:25:33