Чем опасны ошибки в трудовой книжке

В ряде случаев Пенсионный фонд РФ может не засчитать ваш трудовой стаж, что скажется на размере выплат. Один из факторов риска – неверно заполненная трудовая книжка. Rjob выяснил, какие ошибки допускают кадровики и как их устранить без нарушения закона.
Чем опасны ошибки в трудовой книжке

Это нужно исправить!

Наиболее распространённый ляп вкрадывается при внесении в трудовую книжку сведений о приёме и увольнении сотрудника. Малейшая неточность может привести к нареканиям со стороны Пенсионного фонда. Самый неприятный вариант исхода событий – отказ в начислении пенсии, в том числе и досрочной.

Алина Дмитриева, юрисконсульт компании «Мой Семейный Юрист», выделяет три основных негативных для работника момента:

1. Допущена ошибка в фамилии, имени, отчестве или в дате рождения

Что делать: Обратиться к первому работодателю для предоставления дубликата трудовой книжки. Также можно обратиться к текущему работодателю, чтобы тот сделал запрос работодателю, который допустил ошибку. 

Самостоятельно исправить ошибку возможно только после подтверждения, что трудовую книжку выдали именно вам. 

2. В трудовой книжке не читается текст, есть исправления и помарки, неверно указана должность сотрудника

Что делать: Обратиться в компанию, которая сделала запись, за выдачей документов, подтверждающих работу в организации с указанием должности. В противном случае периоды работы нужно будет подтверждать в судебном порядке. 

3. Отсутствуют реквизиты приказов (или они указаны не полностью), печать (или она не читаема), есть ошибки в наименовании организации 

Что делать: Обратиться к прежнему или текущему работодателю для внесения изменений в реквизиты приказов, для подтверждения печатей, а также для подтверждения наименования организации или её переименования. 

Полина Журенкова, ведущий юрист департамента трудового права компании «Митрофанова и партнёры», дополняет список ошибок, допущенных в кадровом отделе:

  • внесение сведений о дипломе на обложку трудовой книжки;
  • отсутствие сведений о документе, на основании которого на титульном листе трудовой книжки была изменена фамилия работника;
  • наименование компании изображено в виде штампа, а не вписано от руки;
  • вкладыш в трудовую книжку не вшит, а прикреплен скобами, скрепками, просто вложен.

Работнику на заметку

Большинство наёмных сотрудников при зачислении в штат заполняют положенные документы, отдают трудовую специалисту по кадрам и полностью полагаются на его компетентность, предпочитая не вникать в детали. А ведь контроль ситуации никогда не бывает лишним.

Проверяйте данные при заведении трудовой, при внесении в неё новых сведений (смена должности, перевод в другое подразделение, изменение названия компании) и при увольнении. 

Но что делать, если работодатель отказывается признавать ошибку и вносить изменения в вашу трудовую? Алина Дмитриева рекомендует обращаться с жалобой в государственную трудовую инспекцию и районную прокуратуру. Если в досудебном порядке вопрос не решится, то можно смело направляться в суд. 

Советы кадровикам

Редкий специалист не совершает ошибок. Но профессионала отличает умение признать свой ляп и найти способ его исправить. Полина Журенкова отмечает, что оформление трудовой книжки – кропотливый труд, особенно для тех, кто делает это нечасто. Каждая запись вносится по чётко установленным правилам. Зачёркивать и заштриховывать её ни в коем случае нельзя.

«Если проблему для работника создаёт только внесение неверной записи о приёме или увольнении, то для кадровика любая ошибка грозит ответственностью, – говорит Полина Журенкова. – Работодатель может приказом назначить ответственного за ведение трудовых книжек. Это значит, что только этот работник вправе вносить записи в трудовые книжки. И при привлечении инспекцией труда к ответственности за неверное заполнение трудовых книжек сразу понятно, какой именно работник допустил ошибку. Привлечь его к ответственности не составит труда». 

Эксперт советует сотруднику кадровой службы не уклоняться от просьбы работника исправить обнаруженную ошибку. Иначе, после обращения работника в вышестоящие инстанции, в компанию нагрянет внеплановая проверка. 

«Никогда не поздно проверить состояние дел в вашей организации. Зная ошибки, вы всегда можете их исправить и избежать ответственности, – комментирует Полина Журенкова. – О том, как исправлять ошибки в трудовых книжках, указано в законе. Если неверно внесена запись о приёме на работу, её признают недействительной и вносят правильную запись».

Пример:

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4





Общество с ограниченной ответственностью "Кадр" (ООО "Кадр")


3

10

01

2018

Принят в отдел трудового права на должность юриста

Приказ от 10.01.2018 N 3

4

12

01

2018

Запись за N 3 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность юриста

Приказ от 10.01.2018 N 3

Ошибки в датах, указанных в трудовой книжке, исправляются по следующему принципу:

  • Работник пишет заявление на имя директора фирмы, где просит исправить неверную дату.
  • Издается приказ о необходимости исправления ошибки. Этот документ является основанием для внесения изменений.
  • Специалист кадровой службы письменно подтверждает недействительность прежней даты и вносит новую, не забыв при этом указать номер приказа.
  • Работник указывает в трудовой свою должность, фамилию, инициалы, ставит подпись.
  • Новые данные заверяются печатью компании.

Полина Журенкова отмечает, что избежать ошибок при заполнении трудовой поможет соблюдение положений трёх нормативных актов:

  1. Трудового кодекса РФ
  2. Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225  «О трудовых книжках»
  3. Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Стандартные рекомендации для заполнения трудовых книжек

  • Записи вносят чернилами одного цвета. Гелевыми ручками не пользуются.
  • Записи в трудовой не сокращаются.
  • На титульном листе документа ставят печать организации, в которой работает сотрудник.

Читайте также: Станет ли трудовая книжка электронной?


© Алла Панасенко, RJob

Алла Панасенко, корреспондент портала RJob.ru

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!


Интересно:

Профессия: андеррайтер 
Как правильно просить повышения зарплаты 

Оставить комментарий к статье

Гость
Гость


Комментирование доступно только после авторизации


Также комментирование доступно при авторизации через любую из социальных сетей



Комментарии 1

Олег
Олег
Сейчас очень много людей работают не по ТК, а по трудовому договору.
06.06.2018 22:51:46